Microsoft Excel মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন দ্বারা তৈরি একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম। এটি ব্যাপকভাবে ডেটা বিশ্লেষণ, সংস্থা এবং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয় যাতে ডেটা, সূত্র, চার্ট এবং টেবিল থাকতে পারে। এক্সেল ব্যবহারকারীদের অর্থপূর্ণ উপায়ে তাদের ডেটা সংগঠিত ও বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন ধরনের ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যও অফার করে।
মাইক্রোসফট এক্সেল সংক্ষিপ্ত ইতিহাস
Microsoft Excel প্রথম মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে ১৯৮৫ সালে প্রকাশিত হয়েছিল। বছরের পর বছর ধরে, এটি প্রতিটি নতুন সংস্করণের সাথে যোগ করা নতুন বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতার সাথে বিকশিত হয়েছে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং বিশ্লেষণ করার ক্ষমতার কারণে ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য একইভাবে একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। এক্সেল এখন মাইক্রোসফ্টের ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস 365 স্যুটের অংশ হিসাবে উপলব্ধ, এটি ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যে কোনও জায়গা থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।
এক্সেল (Excel) কি?
Microsoft Excel হল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারের Microsoft Office স্যুটের অংশ। এটি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ এবং উইন্ডোজ 7 বা তার পরবর্তী সংস্করণ চলমান কম্পিউটারগুলিতে ইনস্টল করা যেতে পারে। এটি একটি সারণী আকারে তথ্য সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এক্সেলের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারে যেগুলিতে ডেটা ধারণ করে , গণনা সম্পাদনের সূত্র এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য চার্ট। এটি ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং বিশ্লেষণের জন্য বিভিন্ন ধরণের ফাংশন, বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করে, এটি বিভিন্ন ধরণের ডেটা-চালিত কাজের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার করে তোলে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, মাইক্রোসফ্ট তার ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস 365 স্যুটের অংশ হিসাবে এক্সেলকে উপলব্ধ করেছে, ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগ সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে তাদের স্প্রেডশীটগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। প্রোগ্রামটি ডেটা বিশ্লেষণ, পরিচালনা এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য বিস্তৃত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ব্যবহারের জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর সাহায্যে যেসকল কাজ করা যায়
Microsoft Excel বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যার মধ্যে রয়েছে:
- ডেটা সংগঠন এবং ব্যবস্থাপনা
- আর্থিক বিশ্লেষণ এবং বাজেট
- পরিসংখ্যান সংক্রান্ত বিশ্লেষণ
- ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন (চার্ট এবং গ্রাফ ব্যবহার করে)
- রিপোর্টিং এবং ড্যাশবোর্ডিং
- ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- বিক্রয় এবং গ্রাহক ট্র্যাকিং
- মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা
- বাজার গবেষণা এবং বিশ্লেষণ
এগুলি কেবলমাত্র কিছু সাধারণ কাজ যা এক্সেল দিয়ে করা যেতে পারে। প্রোগ্রামটির বহুমুখীতা এবং বৈশিষ্ট্যের বিস্তৃত পরিসর এটিকে বিভিন্ন শিল্প জুড়ে ব্যক্তি, ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার করে তোলে।
মাইক্রোসফট এক্সেল বিভিন্ন সংস্করণ/ভার্সন রিলিজ হয়েছে যেমন
Microsoft Excel বছরের পর বছর ধরে বেশ কয়েকটি সংস্করণে প্রকাশিত হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছেঃ
- মাইক্রোসফট এক্সেল 1.0 (1985)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2.0 (1987)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 3.0 (1990)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 4.0 (1992)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 5.0 (1993)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 95 (1995)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 97 (1996)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2000 (1999)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2002 (2001)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2003 (2003)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2007 (2007)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2010 (2010)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2013 (2012)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2016 (2015)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 2019 (2018)
- মাইক্রোসফট এক্সেল 365 (2020)
এক্সেলের প্রতিটি নতুন সংস্করণ নতুন বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা চালু করেছে, যা সময়ের সাথে প্রোগ্রামটিকে আরও বহুমুখী এবং শক্তিশালী করে তুলেছে। সর্বশেষ সংস্করণ, Microsoft
Excel 365, সফ্টওয়্যারটির একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণ যা Office 365 স্যুটের অংশ হিসাবে উপলব্ধ।
এক্সেল (EXCEL) এর Windows পরিচিতি
একটি Excel Program এ প্রতিটি ফাইল বা Work Sheet এর জন্য একাধিক Sheet Open করা যায়। প্রতিটি Sheet এ ১০,৪৮,৫৭৬ টি Row এবং ১৬,৩৮৪ টি Column আছে। Row ও Column এর সমন্বয়ে যে ঘর/বক্স তৈরি হয় তাকে Cell বলা হয়। সহজ ভাষায় আয়তক্ষেত্রের মত দেখতে প্রতিটি বক্সকে এক একটি সেল বলে। Spreadsheet সর্বমোট 1,717,98,69,184 টি সেল আছে। এক্সেল এ Cursor কে Cell Pointer বলে। যে পেজে কাজ করা হয় তাকে Active Page বলা হয় এবং পুরো Sheet কে Work Sheet বলা হয়। Excel Sheet এ প্রস্থর ঘরগুলোকে বলা হয় Row এর দৈর্ঘ্যের ঘরগুলোকে বলা হয় Column.
আসুন আমরা একটি ছবির মাধ্যমে EXCEL Sheet এর সাথে পরিচিত হই।
- এক নাম্বার চিহ্নিত বিষয়টিকে বলা হয় রিবন। রিবনের বিভিন্ন ট্যাব, গ্রুপ এবং অপশন ব্যবহার করে তা Work
Sheet এ Apply করে Excel Program
এর কাজ সম্পূর্ণ করা হয়।
- দ্বিতীয় নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Name Box. সাধারণত যে সেলটিকে সিলেক্ট করা হয় সে সেলটি কোন Row এর কোন Column এ আছে তা Name box নির্দেশ করে। অথবা Name Box এ প্রয়োজনীয় Row এবং Column এর নাম লিখেও সেলকে সিলেক্ট করা যায়।
- তৃতীয় নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Formula Box. সেলের মধ্যে কোন কিছু লেখা হলে Formula Box তা নির্দেশ করে আবার তা সংরক্ষণও করে। অথবা সেলকে সিলেক্ট করে Formula Box এ লিখলে তা ঐ সেলের জন্য সংরক্ষণ হয়। এছাড়াও আমরা বিভিন্ন গাণিতিক সূত্র ব্যবহার কারার জন্য Formula Box সিলেক্ট কৃত সেলের জন্য ব্যবহার করি।
- চার নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Column. Work Sheet এ প্রতিটি Alphabet দ্বারা Column নির্দেশ করা হয়েছে। সাধারণত দৈর্ঘ্যের দিকের ঘরকে বলা হয় কলাম।
- পাঁচ নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Row. Work Sheet এ প্রতিটি Numeric অর্থাৎ সংখ্যা দ্বারা Row নির্দেশ করা হয়েছে। সাধারণত প্রস্তের দিকের ঘরকে বলা হয় রো।
- ছয় নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Cell. Column ও Row এর সম্মিলিত প্রতিটি ঘরকে বলা হয় Cell।
- সাত নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Work Sheet. আমরা যে সীটে কাজ করি সেটাকে বলা হয় Active Page. যদি একাধিক সিট নিয়ে কাজ করতে চান তাহলে Sheet 2, Sheet 3 তে ক্লিক করলে একসাথে দুই বা তিনটি Sheet একটিভ থাকবে। যদি আরও সিট এর প্রয়োজন হয় তাহলে Sheet 2 এর পাশে যে অপশন অর্থাৎ Insert
Worksheet এ যতবার ক্লিক করবেন ততগুলো Worksheet আসবে। প্রয়োজন অনুসারে যখন যে Sheet এ কাজ করবেন তখন সে Sheet এ ক্লিক করলে তা সামনে চলে আসবে।
উপরের আলোচনা কেমন লাগলো অবশ্যই আপনারা নিচে কমেন্ট করে জানাতে পারেন ধন্যবাদ। আমাদের আলোচনা আপনার ভালো লাগলে প্লিজ অন্যের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না । আর আমাদের সাথে কানেক্ট থাকতে এবং রেগুলার পোষ্ট আপডেট পেতে আমাদের ফেসবুক পেজে লাইক দিন। নতুন নতুন ভিডিও পেতে Subscribe করুন আমাদের ইউটিউব চ্যানেল।
